智能、協同、一體化
財務云平臺需要具備智能、協同、精準的特征,能快速完成信息采集及數據處理,橫向上連通業務部分與財務部門,縱向上打通集團、分/子公司、部門的協同運作,對外與銀行、稅務、商旅、監管機構等實現互聯互通,打通企業的“數據供應鏈”,以“應用流程驅動”,轉化為“數據驅動”實現運營數字化,優化績效考核體系,做到精準決策。
久其金建財務一體化解決方案關注6個方向:財務標準化、管理精益化、流程自動化、技術智能化、運營數字化、業務(產品)生態化。從而全面支撐財務管理體系,貫通戰略、業務、財務,向前端延伸“業財融合”,向后端延伸輔助決策,能夠快速響應業務需求,按照業務需求,實時配置財務資源和提高業務支撐能力,加強財務內聚外聯、系統運營的能力。
設計理念

建立兩級應用體系,集團層面統一搭建財務集中管控平臺、數據中臺、集成平臺,實現集團集中管控、標準化落地和數據增值應用,達到業財融合建設目標,助力企業數字化轉型。
1. 財務集中管控平臺:
建設報賬、共享運營、資金管理、稅務管理、資金管理、預算管理、核算管理和管理會計報表系統。其中集中核算系統建議與上級單位SAP核算系統做對接,通過財務中臺將核算信息推送到上級SAP核算系統中。
2. 集成平臺:
包括統一門戶、主數據管理和接口集成中心,用于實現統一主數據管理、統一登錄、統一消息管理、統一接口管理。接口集成中心負責集團內外部系統服務接口的統一管理、調度、監控,財務管控系統、二級單位業務系統、外部系統如金稅、商旅等系統之間的接口交互工作,通過接口平臺實現統一管理。
3. 數據中臺
定位集團的數據中心,建立企業的數據體系,實現數據在企業各級單位之間、各系統之間的傳輸和共享;利用大數據分析能力,提供決策者經營分析和管理駕駛艙。
功能架構

中臺聚焦融合與管控。融合的核心是實現業務系統的對接和外部數據的自動采集。一方面是加強業財協同,建立業財數據標準,實現前端合同、成本等業務數據的接入;其次通過智能化的采集手段將非結構化的數據轉化為結構化的數據,并利用自動化的手段實現智能填單、智能審核、智能控制,提升業務處理能力,加強對業務的支撐能力。管控即通過前臺采集的數據,基于精細化的管控手段,從稅務、預算、資金、債權債務、資產、投資等多方面,提升財務對業務的管控支撐作用,實現業務與財務的協同。
后臺聚焦精準,核心是財務工作的標準化與數據高效應用。從會計政策、稅務、資金等方面降低國際經營風險;智能化手段將業務數據轉化成財務數據,會計憑證、資金結算、報表出具標準、高效。在標準化的基礎上,基于精細化的成本、資金、預算、債權債務數據,基于生態化向前端業務、金融、社會數據進行輻射,為企業提供更全面更精準的數據分析結果。決策分析管理采取“一數一源,一源多用”的共享數據策略,充分利用數據的聚合效應,分場景建模,為企業決策提供大數據支撐。
1.業財融合體系

財務中臺是集團各類經濟事項處理的服務平臺;其次可以面向所有業務用戶提供報銷、支付、發票等管理工作支撐。通過標準化的數據接口,可以實現業務端數據與財務端核算、資金、稅務、預算、影像等功能的交互,從而成為集團業務到財務的流程中樞、各類數據資源共享的數據池、落實風險控制的內控中心、支撐財務轉型的共享運營中心。
2.支撐全業務核算的共享運營體系

設計覆蓋各業務板塊的表單體系,建立支撐施工、設計、投資、物貿等板塊的業務報賬、業務核算工作的報賬表單;建立全業務報賬體系,從采購、銷售、成本、資產、薪酬、費用等各經濟事項,內置表單、固化規則,打通前端業務;設置自動化規則,實現高效、智能、業務全覆蓋的報賬平臺,支撐集團業財一體化對接
3.構建智能報賬體系

打造智能化報賬管理體系,滿足集團管控的同時,提升業務辦理的便捷性。通過商旅對接、金稅對接等實現申請、訂票、報銷一體化;利用OCR、智能報賬柜等新技術,提高用戶報賬體驗,數據采集更加高效、準確;應用智能審核、智能對賬等RPA技術,降低財務管理工作量。提供一體化的智能報賬解決方案,全面提升企業從票據采集、員工報銷、標準內控、在線審批等管理工作。
4.內部單位業務協同體系

內部單位交易管理、內部對賬、內部分攤等工作一直困擾著財務工作者;從資金預算的抵消影響集團資金使用的籌劃;到財務決算的合并反應企業真實經營指標,企業對業務協同,跨單位協同愈發迫切。
財務一體化平臺,不是簡單的業務集中處理平臺,而是通過財務一體化平臺實現集團內部的業務協同辦理,提供高效的管理工具,減輕單位間對賬、分攤等繁重工作。
5.集團資金管理體系

打造集團資金管理體系,包括賬戶管理體系、資金集中體系、融資體系、資金控制體系和資金結算體系。從資金開始籌劃,從賬戶管理有效監督集團貨幣資金情況,并建立多層級多種手段的資金歸集模式;建立風險可控的融資渠道,健全集團資金風險管理;提供多種資金結算手段,和財務公司共同打造集團資金池、票據池;從資金賬戶、信用、匯率、流動性等多種角度加強風險控制。
6.智能稅務管理體系

在發票管理方面,通過增加發票在線查驗模塊設置相關管控節點及隔離策略,將增值稅發票查驗流程固化入業務處理流程中,通過打通稅局發票池,掌握發票全面信息,實現發票在線查驗、發票查重等,提高發票管理效率,能有效防止發票作假、發票錯誤等問題的發生,進一步完善“營改增”基礎管理工作。
7.一鍵出表的智能報告體系

通過四個“一鍵”實現智能化財務會計報告體系;
通過建立與會計核算系統的接口,系統自動提取單體戶報表數據及內部交易數據,實現“一鍵取數”,同時預留與其他業務系統得數據接口。
通過構建中國能建合并體系,結合行業內部抵銷業務特點,采用多種抵銷方式相結合的方式,實現各級合并戶報表的“一鍵合并”。
通過智能手段,實現“一鍵稽核”,檢查和促進報表數據與核算數據一致。
結合久其產品多年經驗,輕松實現中國能建決算報表數據向國資委、財政部等監管部門報送,實現“一鍵上報”
8.智能財務應用體系

智能財務是建立在云計算、大數據、人工智能等新技術基礎上并結合企業互聯網模式下的財務轉型升級與創新發展的實踐而產生的新形態,通過大數據技術進行建模與分析,利用人工智能的技術提供智能化服務,為企業財務轉型賦能,幫助企業打造高效規范的財務管理流程,提高效率,降低成本,控制風險,從而有效促進企業財務轉型。
方案價值
1.資金管理
統一的資金預算體系,強化資金的控制力;創新融資方式、拓寬融資渠道,提高全球資金的配置能力、資金的使用效率和風險防范能力;積極探索司庫管理模式。
2. 成本管理
以價值鏈成本管理為導向,推進成本精細化管理,強化成本管理與控制,為標后預算、責任成本、作業成本、資源消耗、全面預算管理等成本管理方法搭建科學的成本信息收集、加工、分析、決策支持系統。
加強與工程管理、項目管理系統的集成應用,提供“預算管控、標準核算、業務預警、數據分析”的一體化應用,實現貨物流、資金流、信息流的集成與共享,通過“三算”分析,查找差異及時糾正項目成本管理中的薄弱環節。支撐從完成產值、變更設計、方案優化、工程量節超、材料量節超、勞務單價節超和勞務隊成本以及安全、質量、工期責任成本等多方面進行成本評價。
3. 會計管理
不斷完善會計核算體系,提升會計核算標準化水平,提高全球會計核算管理能力,建立與公司地位相匹配的、符合國際慣例的、有較大影響力的會計核算體系。
4. 預算管理
加強集團戰略管理職能,從業務計劃、經營預測、成本預算等方面完善企業全面預算體系,并與合同、項目管理、財務報賬系統緊密銜接,以預算、合同、資金、稅務風險為核心抓手,打造事前預測、事中控制、事后分析的內控體系。
5. 稅務管理
建設涉稅數據采集、稅務報表、納稅預警、稅務分析、咨詢交流等模塊在內的稅務管理系統,優化稅務管理流程,提高信息與報表質量,實現涉稅信息共享,監控企業稅務風險,輔助領導財稅決策。實現公司稅負整體最優化。