智能、協(xié)同、一體化
項(xiàng)目管理涵蓋建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目全生命周期的產(chǎn)值、需求、采購(gòu)、消耗四大業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié),這四大業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)其中產(chǎn)值、采購(gòu)、消耗是業(yè)財(cái)一體化的重要內(nèi)容。建設(shè)業(yè)財(cái)一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,達(dá)到業(yè)財(cái)雙軌管控的目標(biāo)。
“業(yè)”指項(xiàng)目管理系統(tǒng)中經(jīng)濟(jì)或價(jià)值業(yè)務(wù)管理的范疇,例如收入、結(jié)算、成本、支付等內(nèi)容。“財(cái)”指財(cái)務(wù)系統(tǒng)。“一體化”是把我們?cè)拘畔⒐铝⒌臉I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩套系統(tǒng),通過(guò)對(duì)兩套系統(tǒng)中業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)則梳理后,有序匹配、再結(jié)合信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)對(duì)接,使兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享與交換,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)“一體化”運(yùn)行,減少重復(fù)工作,提升工作效率,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性。
設(shè)計(jì)原理
建立數(shù)據(jù)交換與治理中心,作為業(yè)財(cái)融合的接口技術(shù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)主數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、全場(chǎng)景映射、審批流程整合、登錄認(rèn)證統(tǒng)一。
1. 主數(shù)據(jù)一體化
統(tǒng)一建立業(yè)財(cái)一體化主數(shù)據(jù)體系。從項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景分模塊著手,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面資產(chǎn)分類(lèi)、物料分類(lèi)、支付方式、輔助生產(chǎn)類(lèi)型、款項(xiàng)性質(zhì)、客商資料、成本科目、工程部位、消耗單位與財(cái)務(wù)層面的會(huì)計(jì)科目與科目輔助項(xiàng)的映射與集成。

2. 場(chǎng)景一體化
統(tǒng)一建立業(yè)財(cái)一體化場(chǎng)景模型。從收入、結(jié)算、成本三個(gè)層面著手,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層面對(duì)上計(jì)價(jià)與收款、分包計(jì)價(jià)、物資周材設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備周材租賃與結(jié)算付款、材料費(fèi)、租賃費(fèi)、周材攤銷(xiāo)、間接費(fèi)確認(rèn)的業(yè)務(wù)線一體化。

3. 審批流程一體化
統(tǒng)一建立審批流程一體化,將業(yè)務(wù)審批流程與財(cái)務(wù)合規(guī)審批流程融合。

4. 登錄認(rèn)證一體化
統(tǒng)一建立登錄認(rèn)證一體化,通過(guò)單點(diǎn)登錄,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)免認(rèn)證聯(lián)動(dòng)切換。通過(guò)上游業(yè)務(wù)功能聯(lián)查下游財(cái)務(wù)功能、會(huì)計(jì)憑證、支付憑證;通過(guò)下游財(cái)務(wù)功能、會(huì)計(jì)憑證、支付憑證聯(lián)查上游業(yè)務(wù)功能。
方案價(jià)值
1. 信息共享
打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的壁壘,從而改變之前相互孤立的局面,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合及智能化的要求,滿足集團(tuán)內(nèi)控需要。
2. 提高效率
解決在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要重復(fù)提單、重復(fù)審批的問(wèn)題,從而提高效率。
3. 業(yè)財(cái)規(guī)范
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化,智能化,制定相同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成摘要,科目,憑證等。
4. 管理協(xié)同
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,智能化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員懂業(yè)務(wù),雙方加強(qiáng)協(xié)同。